Software Autonoleggio

Gestionale Autonoleggi

SmartRent è un nuovissimo prodotto dedicato agli autonoleggi. Come tutti i nostri prodotti, quello che contraddistingue questo gestionale e la semplicità di utilizzo. Dopo una prima configurazione, che va dall’inserimento delle autovetture, ai servizi, alla tipologia dei mezzi sino al prezzo,

Configurazione e caricamento veicoli

Il gestionale SmarRent nasce con l’esigenza di soddisfare le esigenze dei noleggiatori. Dopo una accurata configurazione, in cui andare ad inserire il parco auto, il segmento con il relativo costo, i servizi, ecc, il programma è pronto per gestire il nostro noleggio e tutte quelle problematiche che ne derivano.

Moduli principali

I moduli principali che compongono il programma sono: Prenotazioni, Gestione Veicoli, Gestione Noleggi, Gestione Anagrafiche, Gestione Documenti e Gestione Multe.

  • Tramite il modulo prenotazioni, saremo in grado a colpo d’occhio di renderci conto di tutte le prenotazioni o dei rientri o delle varie lavorazioni delle macchine (es. manutenzione carrozziere).
  • Attraverso il calendario, avremo la possibilità di inserire un nuovo noleggio o di gestire un rientro, entrando nella prenotazione e generando in automatico anche la fattura, con la possibilità di poterla mandare in formato pdf direttamente al cliente.
  • Attraverso la gestione veicoli, avremo la possibilità, di aggiungere una nuova autovettura/moto, specificando tutte le caratteristiche principali e gestire ogni singolo mezzo, controllandone tutti i noleggi effettuati, i documenti emessi ed avendo anche la possibilità del controllo dei bolli e delle assicurazioni.
  • La gestione noleggi, ci darà la possibilità di aprire una pratica di noleggio scegliendo il mezzo e inserendo i dati del conducente o della seconda guida, e specificando le date di inizio noleggio e riconsegna mezzo, i km inclusi, i servizi aggiunti, la modalità di pagamento e le eventuali note da aggiungere per poi andare a stampare il foglio di viaggio, che verrà personalizzato in base alle vostre richieste.
  • Nella fase di chiusura pratica, dovremo andare a specificare tutte le informazioni inerenti il noleggio del mezzo riconsegnato come ad esempio km, benzina e danni. Una volta effettuato il controllo, ci sarà la possibilità di emettere la fattura.
  • La gestione anagrafiche ci darà la possibilità di inserire una nuova anagrafica, sia esso un utente privato o una azienda o il secondo conducente, andare a ricercare una singola anagrafica, fare un controllo sui noleggi che stipulato o sulle fatture che gli sono state emesse.
  • Con la gestione dei documenti, oltre a creare uno nuovo ed avere un report di tutti quelli emessi, avremo la possibilità di entrare in ogni singolo documento e poterlo visualizzare, modificare le righe, stamparlo o rimandarlo per e-mail al cliente.
  • La gestione multe di SmartRent, ci darà la possibilità di abbreviare i tempi nel momento in cui dovremo andare a gestire una sanzione di una autovettura, sia nella ricerca del conducente, che di tutte quelle informazioni che poi dovranno essere comunicate agli uffici competenti.

Personalizzazione a 360°

Il programma si adatta a tutte le più disparate esigenze a cui un noleggio è soggetto, si va dal piccolo autonoleggio che ha l’esigenza di gestire il tutto nel suo ufficio, sino al cliente che invece ha la necessità di creare contratti anche al difuori del proprio ufficio tramite un tablet, o alla restituzione del mezzo andare sempre nel piazzale e segnare i danni, i km e la benzina dell’autovetture, in modo da avere tutto sotto controllo in maniera digitale e senza l’impiego di carta.

Caratteristiche principali

  • Gestione veicoli
  • Gestione anagrafiche
  • Gestione agenda
  • Gestione noleggi
  • Gestione multe
  • Gestione multi sede
  • Gestione parco auto
  • Gestione fatturazione elettronica

Screenshot

  • Schermata Iniziale

  • Gestione Anagrafiche

  • Gestione Veicolo

  • Gestione Danni Veicolo

  • Gestione Documenti

  • Gestione Multe

  • Gestione Noleggi

  • Calendario

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